Stagiair(e) AlkmaarPas - MBO administratief / secretarieel

Ben jij trots op Alkmaar? Heb jij een groot hart voor de stad en haar inwoners en wil jij bijdragen aan de vooruitgang van de AlkmaarPas? Dan hebben wij dé meeloopstage voor je bij de AlkmaarPas, onderdeel van Alkmaar Marketing. 

De functie is heel divers: van het bijhouden van de AlkmaarPas-mailbox tot het beantwoorden van inkomende telefoontjes tot het verwerken van aanvragen van AlkmaarPas-houders en meewerken bij het spreekuur. We vertelen je graag nog wat meer over de inhoud van de stage.

Werkzaamheden:
- Aanspreekpunt voor de AlkmaarPas-houders tijdens (telefonisch) spreekuur
- Brieven opstellen
- Verwerken aanvragen van de AlkmaarPas
- Verwerken aanmeldingen voor activiteiten
- Verwerken declaraties van de AlkmaarPas
- Wijzigingen gegevens verwerken in Excel-bestand
- Bestellen kantoorbenodigdheden
- Overige voorkomende kantoorwerkzaamheden (bezoekers ontvangen, koffie verzorgen)

Wat bieden wij:
- Een professionele werkomgeving en enthousiaste collega’s met een passie voor Alkmaar en de AlkmaarPas.
- Stagevergoeding: afhankelijk van stagevorm en opleiding.
 
En wat vragen wij?
Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en houdt van dynamiek. Een flexibele en resultaatgerichte instelling is daarbij onmisbaar. Verder zoeken wij iemand die nauwkeurig kan werken en die van aanpakken houdt. Als stagiair(e) bij Alkmaar Marketing word je als volwaardig medewerker gezien. Dit betekent dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig kunt werken.

Kennis en vaardigheden:
- Je bent dienstverlenend ingesteld. Klantvriendelijk maar ook zorgvuldig.
- Je bent leergierig, hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zowel in teamverband als individueel te werken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Over Alkmaar Marketing:
Alkmaar Marketing is naast dé citymarketingorganisatie voor Alkmaar ook de uitvoerende organisatie voor de AlkmaarPas. De AlkmaarPas is een pas die door gemeente Alkmaar wordt verstrekt aan mensen met een minimum inkomen. Op de pas staan tegoeden waarmee mensen kunnen betalen bij verenigingen, winkels, scholen, musea, bioscoop, theater en nog veel meer adressen.
Ook wordt de AlkmaarPas verkocht. Met de AlkmaarPas krijg je korting bij meer dan 300 winkels in Alkmaar.

Geïnteresseerd
Ben jij vanaf 4 februari 2019 beschikbaar voor een stageperiode van ongeveer 20 weken en word jij enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan door jouw motivatiebrief en cv te mailen naar info@alkmaarmarketing.nl t.a.v. Miriam Dekker.

Blijf up to date over alles wat er te doen is in Alkmaar!

Wij zullen je e-mail adres alleen gebruiken voor onze maandelijkse nieuwsbrief.